Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/7/2025: Lưu ý với người nộp thuế

PLNews – Lưu ý với người nộp thuế về thực hiện quy định sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025.

Từ ngày 01/7/2025, theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân. Nhằm đảm bảo dữ liệu người nộp thuế được đồng bộ và kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ, Chi cục Thuế Khu vực I đề nghị người nộp thuế lưu ý cập nhật, kiểm tra và đối chiếu thông tin cá nhân đầy đủ, chính xác để đảm bảo quá trình chuyển đổi và quản lý thuế được thực hiện thuận lợi, chính xác.

Thứ nhất, đối tượng được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của người nộp thuế bao gồm:

• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân
• Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
• Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
• Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Thứ hai, việc thực hiện mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ 01/7/2025 (Căn cứ Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC)

(1) Trường hợp NNT đã có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC, đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế của đại diện (hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân) đã khớp đúng với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì:

• Số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025.
• Việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh sau thời điểm này vẫn được thực hiện dựa trên mã số định danh cá nhân.
• Cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, bao gồm cả thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, thông qua số định danh cá nhân.

(2) Trường hợp NNT đã có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế chưa khớp hoặc còn thiếu so với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì:

• Cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” (trạng thái 10) để chờ người nộp thuế điều chỉnh thông tin.

• Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhằm đảm bảo dữ liệu cá nhân được khớp đúng trước khi chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Việc cập nhật thông tin là bước quan trọng để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, tránh gián đoạn nghĩa vụ thuế và đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế.

(3) Trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế

Trường hợp một cá nhân đã được cấp từ hai mã số thuế trở lên, người nộp thuế cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đó. Cơ quan thuế sẽ thực hiện tích hợp, hợp nhất dữ liệu thuế vào một mã số duy nhất là số định danh cá nhân.

Sau khi tích hợp, các hóa đơn, hồ sơ thuế, chứng từ đã sử dụng mã số thuế cũ vẫn có giá trị pháp lý và không cần sửa đổi sang số định danh cá nhân.

Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại các nền tảng:

• Website Tổng cục Thuế: www.gdt.gov.vn

• Trang Thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn

• Ứng dụng iCanhan hoặc eTaxMobile (nếu đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử)

Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, cá nhân cần chủ động liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật nhằm đảm bảo nghĩa vụ thuế không bị gián đoạn sau ngày 01/7/2025.

Theo xaydungchinhsach.chinhphu.vn