Tự in mã vạch có được không? Nguy hiểm tiềm ẩn bạn chưa biết

PLNews – Trong thời đại số hóa và cạnh tranh ngày càng khốc liệt, mã vạch không đơn thuần chỉ là công cụ để quản lý kho hay hỗ trợ bán hàng, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định nguồn gốc, tính hợp pháp và độ tin cậy của sản phẩm trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các đơn vị mới thành lập – vẫn lựa chọn hình thức tự in mã vạch nhằm tiết kiệm chi phí mà chưa nhận thức đầy đủ về những rủi ro tiềm ẩn phía sau.

Tự in mã vạch – Có thể thực hiện, nhưng chưa đảm bảo hợp pháp

Về mặt kỹ thuật, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thiết kế và in mã vạch bằng các phần mềm thông dụng hoặc máy in mã vạch chuyên dụng. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là: mã vạch in ra có hợp lệ, được công nhận và có giá trị pháp lý hay không?

Nếu mã vạch không được đăng ký và cấp mã doanh nghiệp tại GS1 Việt Nam thì mã đó chỉ mang tính nội bộ, không được chấp nhận bởi các hệ thống phân phối, sàn thương mại điện tử hay cơ quan chức năng.

Những rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng mã vạch tự in

Việc sử dụng mã vạch không hợp lệ có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp:

• Không truy xuất được nguồn gốc sản phẩm

Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến tính minh bạch và xuất xứ hàng hóa, việc sử dụng mã vạch không nằm trong hệ thống dữ liệu GS1 sẽ khiến sản phẩm không thể truy xuất nguồn gốc, làm giảm đáng kể niềm tin và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

• Bị từ chối phân phối tại các kênh bán hàng lớn

Các siêu thị, trung tâm thương mại và sàn thương mại điện tử uy tín thường yêu cầu mã vạch sản phẩm phải hợp lệ, truy xuất được chủ sở hữu. Sử dụng mã vạch tự in có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối đưa hàng vào kênh phân phối, ảnh hưởng đến cơ hội mở rộng thị trường.

• Nguy cơ trùng lặp mã – ảnh hưởng đến quản lý và pháp lý

Mã vạch không đăng ký có thể trùng lặp với mã của doanh nghiệp khác, dẫn đến nhầm lẫn trong quản lý kho, vận chuyển hoặc gây ra tranh chấp không đáng có về quyền sở hữu. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp còn có thể đối mặt với rủi ro pháp lý nếu bị cáo buộc sử dụng mã vạch trái phép.

• Gây trở ngại khi mở rộng quy mô

Khi doanh nghiệp phát triển, việc kiểm soát hàng hóa, quản lý chuỗi cung ứng và tích hợp hệ thống phần mềm trở nên phức tạp hơn. Nếu không có hệ thống mã vạch đạt chuẩn ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc đồng bộ hóa hệ thống và tối ưu quy trình vận hành.

Giải pháp an toàn: Đăng ký mã số mã vạch tại ANCOFI

Để đảm bảo tính hợp pháp, thống nhất và khả năng ứng dụng lâu dài của mã vạch, doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch tại GS1 Việt Nam hoặc qua Ancofi sẽ hỗ trợ tư vấn với doanh nghiệp. Đây là tổ chức duy nhất tại Việt Nam được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ) ủy quyền quản lý hệ thống mã số mã vạch toàn cầu.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch chính thức:

• Được công nhận trên toàn cầu thông qua hệ thống GS1 quốc tế.
• Tăng uy tín sản phẩm, nâng cao niềm tin của người tiêu dùng và đối tác.
• Đáp ứng yêu cầu của hệ thống phân phối, siêu thị, sàn thương mại điện tử.
• Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, quản lý kho hiệu quả và bảo vệ thương hiệu.

Kết luận

Việc tự in mã vạch có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong ngắn hạn, nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý, vận hành và thương mại. Đăng ký mã số mã vạch theo quy chuẩn không chỉ là một bước đi cần thiết mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Mỹ Lâm